Как получить EIN для нерезидентов США (Полное руководство 2026 года)

• Для открытия корпоративного банковского счета в США.
• Для настройки платежных систем США.
• Для соблюдения налогового законодательства США и подачи корпоративных деклараций.

Главная ловушка: Почему вы не можете подать заявку онлайн
Если вы зайдете на официальный сайт IRS, вы увидите большую дружелюбную кнопку с надписью "Apply Online" (Подать заявку онлайн).
Подвох: Онлайн-портал IRS строго требует наличия налогового номера США — SSN (Social Security Number) или ITIN. Если вы нерезидент и у вас нет SSN, онлайн-система покажет вам ошибку (обычно Error Reference 101) и заблокирует вас. Не тратьте время на попытки обойти эту онлайн-форму.

Как международные основатели на самом деле получают EIN (Пошагово)
Поскольку онлайн-путь закрыт для нерезидентов, вы должны подать бумажную форму, которая называется Form SS-4 (Application for Employer Identification Number).
Поскольку IRS разрабатывала эту форму в первую очередь для граждан США, она содержит несколько полей с "ловушками". Одна небольшая ошибка может привести к немедленному отказу. Вот как правильно заполнить самые сложные строки:

Шаг 1: Заполните форму SS-4 (Избегая ловушек)

• Строка 1 (Legal Name): Введите точное название вашего LLC, как оно указано в ваших утвержденных регистрационных документах штата.
• Строки 4a–4b (Mailing Address): Введите ваш почтовый адрес в США (например, ваш виртуальный почтовый ящик или адрес вашего зарегистрированного агента). Сюда IRS отправит вам официальное бумажное письмо-подтверждение.
• Строки 5a–5b (Street Address): Оставьте эти поля полностью пустыми (вам и вашим клиентам не нужно их заполнять).
• Строка 7a–7b (Responsible Party): В строке 7a напишите ваше полное имя в точности так, как оно указано в вашем загранпаспорте. В строке 7b (SSN, ITIN или EIN) напишите слово "FOREIGN" крупными, четкими буквами. Это законный способ сообщить IRS, что у вас нет гражданства США или американских документов. Никогда не оставляйте это поле пустым!
• Строки 8a–8c (LLC Details):
  • 8a: Отметьте YES.
  • 8b: Если вы единственный владелец, напишите 1. Если у вас есть партнеры, напишите общее количество участников.
  • 8c: Отметьте YES (потому что ваше LLC было организовано в штате США, например, во Флориде).
• Строка 9a (Type of Entity): Это очень запутанный пункт, потому что нет флажка для "LLC". Если вы являетесь Single-Member LLC (один владелец), установите флажок Other (specify) и напишите "Foreign-owned disregarded entity". Если у вас два или более владельцев, отметьте флажок Partnership.
• Строка 10 (Reason for Applying): Отметьте флажок Started new business (specify type) и напишите рядом "LLC". Важно: Никогда не указывайте фактическую отрасль, в которой работает ваша компания (например, не пишите e-commerce или software) — здесь мы всегда следуем стандартному подходу Bizee.
  Совет: Не отмечайте просто "Banking purposes" (Для банковских целей), так как это может ограничить возможности использования вашего EIN в дальнейшем.
• Строки 13–15 (Employees): Если вы ведете бизнес из-за границы и у вас нет официальных сотрудников с формой W2 в США, введите 0 в строке 13, оставьте строку 14 пустой и напишите "N/A" в строке 15. Если вы напишете любую цифру больше 0, IRS заставит вашу компанию подавать сложные ежеквартальные налоговые формы по расчету заработной платы, даже если вы не выплачиваете заработную плату.

Понимание блоков Подписи и Контактной информации
Этот раздел может сбить с толку, если вы раньше не сталкивались с документами IRS, поэтому давайте разберем его подробно:

1. Блок для подписи: В самом низу вы должны поставить свою физическую подпись и текущую дату.
2. Блок "Имя и должность": Напечатайте или напишите свое имя разборчиво. Рядом с вашим именем, в разделе "Title" (Должность), напишите "Managing Member" или "Owner". Не пишите "CEO" или "President" — эти должности относятся к Корпорациям, а не к LLC.
3. Поля Third Party Designee: Оставьте этот раздел полностью пустым.
4. Designee's Phone & Fax Numbers: НЕ заполняйте их.
5. Applicant's Phone & Fax Numbers: Вы ДОЛЖНЫ заполнить эти поля своими фактическими контактными номерами (включая код страны и города).

Шаг 2: Отправьте вашу форму в IRS по факсу
После того как ваша форма SS-4 подписана, вы должны отправить ее в международный факсовый отдел IRS.
Отправьте форму по факсу: +1 (855) 215-1627 (или +1 (304) 707-9471, если вы используете международную факсимильную линию).
Примечание: Если у вас нет физического факсимильного аппарата, вы должны использовать цифровой сервис онлайн-факса, который позволяет принимать входящие ответы по факсу.

Шаг 3: Инсайдерский кратчайший путь — Позвоните в IRS, чтобы немедленно получить свой EIN
Официально IRS заявляет, что отправит ваш EIN обратно по факсу в течение 4–7 рабочих дней. В реальности международные цифровые факсы часто не проходят, или IRS отвечает неделями.
Вот профессиональный обходной путь: Вам не нужно ждать обратного факса. Вместо этого вы можете позвонить в IRS напрямую и получить свой номер по телефону.

1. Подождите 2-3 рабочих дня после отправки факса, чтобы дать IRS время загрузить ваш документ в свою систему.
2. Позвоните на линию IRS International EIN Operation по номеру +1 (267) 941-1099 (открыта с понедельника по пятницу, с 6:00 до 23:00 по восточному времени США).
3. Ожидайте долгого нахождения на линии: Вы, вероятно, прождете на линии от 30 до 60 минут, прежде чем ответит агент.
4. Скажите агенту: "I am a non-US resident calling to obtain the EIN for my newly formed LLC. I have already submitted my Form SS-4 via fax." (Я нерезидент США, звоню, чтобы получить EIN для моего недавно зарегистрированного LLC. Я уже отправил форму SS-4 по факсу).
5. Агент попросит вас прочитать и подтвердить точные данные из вашей формы SS-4. Аккуратно продиктуйте название вашей компании по буквам.

Если ваши документы были проверены, агент продиктует ваш 9-значный EIN прямо вам по телефону.