Cómo obtener un EIN para no residentes en EE. UU. (Guía completa 2026)

• Para abrir una cuenta bancaria comercial en los EE. UU.
• Para configurar un procesador de pagos en los EE. UU.
• Para cumplir con las leyes tributarias de los EE. UU. y presentar declaraciones corporativas.

La gran trampa: Por qué no puede postularse en línea
Si visita el sitio web oficial del IRS, verá un botón grande y amigable que dice "Solicitar en línea" (Apply Online).
El problema: El portal en línea del IRS requiere estrictamente una identificación fiscal de los EE. UU. (ya sea un SSN (Número de Seguro Social) o un ITIN). Si usted es un no residente y no tiene un SSN, el sistema en línea le mostrará un error (generalmente Error Reference 101) y lo bloqueará. No pierda el tiempo intentando eludir este formulario en línea.

Cómo los fundadores internacionales realmente obtienen un EIN (Paso a paso)
Debido a que la ruta en línea está cerrada para los no residentes, debe presentar su solicitud mediante un formulario en papel llamado Formulario SS-4 (Solicitud del número de identificación del empleador).
Dado que el IRS diseñó este formulario principalmente para ciudadanos estadounidenses, contiene varios campos "trampa". Un error menor puede conducir a un rechazo inmediato. Así es como debe llenar correctamente las líneas más difíciles:

Paso 1: Complete el Formulario SS-4 (Evitando las trampas)

• Línea 1 (Nombre legal): Ingrese el nombre exacto de su LLC, tal como aparece en sus documentos de formación estatales aprobados.
• Líneas 4a–4b (Dirección postal): Ingrese su dirección postal en los EE. UU. (como su buzón virtual o la dirección de su Agente Registrado). Aquí es donde el IRS le enviará su carta oficial de confirmación en papel.
• Líneas 5a–5b (Dirección física): Deje estos campos completamente en blanco (usted y sus clientes no necesitan completarlos).
• Líneas 7a–7b (Parte responsable): En la línea 7a, escriba su nombre completo exactamente como aparece en su pasaporte internacional. En la línea 7b (SSN, ITIN o EIN), escriba la palabra "FOREIGN" en letras grandes y claras. Esta es la forma legal de decirle al IRS que no posee la ciudadanía estadounidense ni documentos estadounidenses. ¡Nunca deje esta casilla en blanco!
• Líneas 8a–8c (Detalles de LLC):
  • 8a: Marque YES (SÍ).
  • 8b: Si es el único propietario, escriba 1. Si tiene socios, escriba el número total de miembros.
  • 8c: Marque YES (SÍ) (porque su LLC se organizó en un estado de los EE. UU., como Florida).
• Línea 9a (Tipo de entidad): Esto es muy confuso porque no hay una casilla de verificación para "LLC". Si es una LLC de un solo miembro (un propietario), marque la casilla Other (specify) y escriba "Foreign-owned disregarded entity". Si tiene dos o más propietarios, marque la casilla Partnership.
• Línea 10 (Motivo de la solicitud): Marque la casilla para Started new business (specify type) y escriba "LLC" al lado. Importante: Nunca especifique la industria real en la que opera su empresa (por ejemplo, no escriba comercio electrónico ni software); siempre seguimos el enfoque estándar de Bizee aquí.
  Consejo profesional: No se limite a marcar "Fines bancarios", ya que esto puede limitar la utilidad de su EIN más adelante.
• Líneas 13–15 (Empleados): Si administra su negocio desde el extranjero y no tiene empleados oficiales W2 en los EE. UU., ingrese 0 en la línea 13, deje la línea 14 en blanco y escriba "N/A" en la línea 15. Si escribe un número mayor a 0, el IRS obligará a su empresa a presentar complejos formularios trimestrales de impuestos sobre la nómina, incluso si no paga salarios.

Comprender los bloques de firma y contacto
Esta sección puede ser confusa si nunca antes ha tratado con la documentación del IRS, así que vamos a desglosarla en detalle:

1. La casilla de firma: En la parte inferior, debe proporcionar su firma física y la fecha actual.
2. Bloque de nombre y cargo: Imprima o escriba su nombre de forma clara. Junto a su nombre, en "Title", escriba "Managing Member" u "Owner". No escriba "CEO" ni "President"; esos títulos pertenecen a corporaciones, no a las LLC.
3. Campos de la tercera persona designada (Third Party Designee): Deje toda esta sección completamente en blanco.
4. Números de teléfono y fax del designado: NO los complete.
5. Números de teléfono y fax del solicitante: DEBE completar estos campos con sus números de contacto reales (incluya los códigos de área y país).

Paso 2: Envíe su formulario al IRS por fax
Una vez que su Formulario SS-4 esté firmado, debe enviarlo a la división de faxes internacionales del IRS.
Envíe por fax su formulario al: +1 (855) 215-1627 (o +1 (304) 707-9471 si utiliza una línea de fax internacional).
Nota: Si no tiene una máquina de fax física, debe usar un servicio de fax en línea digital que le permita recibir una respuesta de fax entrante.

Paso 3: El atajo interno: llame al IRS para obtener su EIN de inmediato
Oficialmente, el IRS afirma que le enviará su EIN por fax en un plazo de 4 a 7 días hábiles. En realidad, los faxes digitales internacionales fallan con frecuencia o el IRS tarda semanas en responder.
Este es el truco profesional: No tiene que esperar a que le devuelvan el fax. En su lugar, puede llamar al IRS directamente y obtener su número por teléfono.

1. Espere 2 o 3 días hábiles después de enviar su fax para darle tiempo al IRS para cargar su documento en su sistema.
2. Llame a la línea de operación internacional de EIN del IRS al +1 (267) 941-1099 (abierta de lunes a viernes, de 6:00 a.m. a 11:00 p.m. hora del este).
3. Espere largos tiempos de espera: Es probable que espere en la línea entre 30 y 60 minutos antes de que responda un agente.
4. Dígale al agente: "I am a non-US resident calling to obtain the EIN for my newly formed LLC. I have already submitted my Form SS-4 via fax." (Soy un no residente de los EE. UU. y llamo para obtener el EIN de mi LLC recién formada. Ya envié mi formulario SS-4 por fax).
5. El agente le pedirá que lea y verifique los detalles exactos de su Formulario SS-4. Deletree el nombre de su empresa con cuidado.

Si se ha revisado su documentación, el agente le leerá su EIN de 9 dígitos directamente por teléfono.