Wie man eine EIN für Nicht-US-Ansässige bekommt (Kompletter Leitfaden 2026)

• Um ein US-Geschäftskonto zu eröffnen.
• Um US-Zahlungsabwickler einzurichten.
• Um die US-Steuergesetze einzuhalten und Unternehmenssteuererklärungen abzugeben.

Die große Falle: Warum Sie sich nicht online bewerben können
Wenn Sie die offizielle IRS-Website besuchen, sehen Sie eine große, freundliche Schaltfläche mit der Aufschrift "Apply Online" (Online bewerben).
Der Haken: Das Online-Portal des IRS erfordert zwingend eine US-Steuer-ID — entweder eine SSN (Social Security Number) oder eine ITIN. Wenn Sie kein Einwohner sind und keine SSN haben, zeigt das Online-System einen Fehler an (normalerweise Error Reference 101) und blockiert Sie. Verschwenden Sie nicht Ihre Zeit damit, zu versuchen, dieses Online-Formular zu umgehen.

Wie internationale Gründer tatsächlich eine EIN bekommen (Schritt-für-Schritt)
Da der Online-Weg für Nicht-Ansässige verschlossen ist, müssen Sie sich mit einem Papierformular bewerben, das Form SS-4 (Application for Employer Identification Number) heißt.
Da das IRS dieses Formular hauptsächlich für US-Bürger entworfen hat, enthält es mehrere "Fallen"-Felder. Ein kleiner Fehler kann zu einer sofortigen Ablehnung führen. Hier ist, wie Sie die schwierigsten Zeilen richtig ausfüllen:

Schritt 1: Formular SS-4 ausfüllen (Vermeidung der Fallen)

• Zeile 1 (Legal Name): Geben Sie den genauen Namen Ihrer LLC ein, genau so, wie er auf Ihren genehmigten Gründungsdokumenten des Bundesstaates erscheint.
• Zeile 4a–4b (Mailing Address): Geben Sie Ihre US-Postanschrift an (wie Ihr virtuelles Postfach oder die Adresse Ihres Registered Agents). Hierhin wird das IRS Ihr offizielles Bestätigungsschreiben auf Papier senden.
• Zeile 5a–5b (Street Address): Lassen Sie diese Felder komplett leer (Sie und Ihre Kunden müssen diese nicht ausfüllen).
• Zeile 7a–7b (Responsible Party): Schreiben Sie in Zeile 7a Ihren vollständigen Namen genau so, wie er in Ihrem internationalen Reisepass steht. In Zeile 7b (SSN, ITIN, oder EIN) schreiben Sie das Wort "FOREIGN" in fetten, klaren Buchstaben. Dies ist der legale Weg, dem IRS mitzuteilen, dass Sie keine US-Staatsbürgerschaft oder US-Dokumente besitzen. Lassen Sie dieses Feld niemals leer!
• Zeile 8a–8c (LLC Details):
  • 8a: Kreuzen Sie YES (JA) an.
  • 8b: Wenn Sie der einzige Eigentümer sind, schreiben Sie 1. Wenn Sie Partner haben, schreiben Sie die Gesamtzahl der Mitglieder (Members).
  • 8c: Kreuzen Sie YES an (weil Ihre LLC in einem US-Bundesstaat, wie Florida, organisiert wurde).
• Zeile 9a (Type of Entity): Dies ist sehr verwirrend, da es kein Kontrollkästchen für "LLC" gibt. Wenn Sie eine Single-Member LLC (ein Eigentümer) sind, kreuzen Sie das Kästchen für Other (specify) an und schreiben Sie "Foreign-owned disregarded entity". Wenn Sie zwei oder mehr Eigentümer haben, kreuzen Sie das Kästchen für Partnership an.
• Zeile 10 (Reason for Applying): Kreuzen Sie das Kästchen für Started new business (specify type) an und schreiben Sie "LLC" daneben. Wichtig: Geben Sie niemals die tatsächliche Branche an, in der Ihr Unternehmen tätig ist (z. B. schreiben Sie nicht E-Commerce oder Software) — wir folgen hier immer dem Standardansatz von Bizee.
  Pro-Tipp: Kreuzen Sie nicht einfach "Banking purposes" an, da dies Ihre spätere EIN-Nutzung einschränken kann.
• Zeile 13–15 (Employees): Wenn Sie Ihr Geschäft aus dem Ausland betreiben und keine offiziellen W2-Angestellten in den USA haben, tragen Sie in Zeile 13 eine 0 ein, lassen Sie Zeile 14 leer und schreiben Sie "N/A" in Zeile 15. Wenn Sie eine höhere Zahl als 0 schreiben, wird das IRS Ihr Unternehmen zwingen, komplexe vierteljährliche Lohnsteuerformulare einzureichen, selbst wenn Sie keine Löhne zahlen.

Verstehen der Unterschrifts- & Kontaktblöcke
Dieser Abschnitt kann verwirrend sein, wenn Sie noch nie mit IRS-Papierkram zu tun hatten, also lassen Sie uns ihn im Detail durchgehen:

1. Das Unterschriftsfeld: Ganz unten müssen Sie Ihre physische Unterschrift und das aktuelle Datum angeben.
2. Namens- und Titelblock: Drucken oder tippen Sie Ihren Namen leserlich. Neben Ihrem Namen, unter "Title", schreiben Sie "Managing Member" oder "Owner." Schreiben Sie nicht "CEO" oder "President" — diese Titel gehören zu Corporations, nicht zu LLCs.
3. Third Party Designee Felder: Lassen Sie diesen gesamten Abschnitt komplett leer.
4. Designee's Phone & Fax Numbers: Füllen Sie diese NICHT aus.
5. Applicant's Phone & Fax Numbers: Sie MÜSSEN diese Felder mit Ihren tatsächlichen Kontaktnummern ausfüllen (inklusive Ihrer Landes- und Vorwahlen).

Schritt 2: Senden Sie Ihr Formular per Fax an das IRS
Sobald Ihr Formular SS-4 unterschrieben ist, müssen Sie es an die internationale Faxabteilung des IRS senden.
Faxen Sie Ihr Formular an: +1 (855) 215-1627 (oder +1 (304) 707-9471, wenn Sie eine internationale Faxleitung verwenden).
Hinweis: Wenn Sie kein physisches Faxgerät haben, müssen Sie einen digitalen Online-Faxdienst verwenden, der es Ihnen ermöglicht, eine eingehende Faxantwort zu empfangen.

Schritt 3: Die Insider-Abkürzung — Rufen Sie das IRS an, um Ihre EIN sofort zu erhalten
Offiziell gibt das IRS an, dass sie Ihre EIN innerhalb von 4 bis 7 Werktagen zurückfaxen werden. In der Realität schlagen internationale digitale Faxe häufig fehl oder das IRS braucht Wochen, um zu antworten.
Hier ist der professionelle Workaround: Sie müssen nicht auf ein Antwortfax warten. Stattdessen können Sie das IRS direkt anrufen und Ihre Nummer am Telefon erhalten.

1. Warten Sie 2-3 Werktage, nachdem Sie Ihr Fax gesendet haben, um dem IRS Zeit zu geben, Ihr Dokument in ihr System hochzuladen.
2. Rufen Sie die IRS International EIN Operation Line unter +1 (267) 941-1099 an (geöffnet Montag–Freitag, 6:00 bis 23:00 Uhr Eastern Time).
3. Erwarten Sie lange Warteschleifen: Sie werden wahrscheinlich 30 bis 60 Minuten in der Leitung warten, bevor ein Agent antwortet.
4. Sagen Sie dem Agenten: "I am a non-US resident calling to obtain the EIN for my newly formed LLC. I have already submitted my Form SS-4 via fax."
5. Der Agent wird Sie bitten, die genauen Details Ihres Formulars SS-4 vorzulesen und zu verifizieren. Buchstabieren Sie Ihren Firmennamen sorgfältig.

Wenn Ihre Unterlagen geprüft wurden, wird der Agent Ihnen Ihre 9-stellige EIN direkt am Telefon vorlesen.