Como obter um EIN para não residentes nos EUA (Guia Completo 2026)

• Para abrir uma conta bancária comercial nos EUA.
• Para configurar um processador de pagamentos nos EUA.
• Para cumprir as leis fiscais dos EUA e entregar declarações fiscais corporativas.

A Grande Armadilha: Porque Não Consegue Candidatar-se Online
Se visitar o site oficial do IRS, verá um botão grande e amigável que diz "Apply Online".
O Gancho: O portal online do IRS exige estritamente um ID Fiscal dos EUA — seja um SSN (Social Security Number) ou um ITIN. Se for um não residente e não tiver um SSN, o sistema online mostrará um erro (geralmente Error Reference 101) e bloqueá-lo-á. Não perca tempo a tentar contornar este formulário online.

Como os Fundadores Internacionais Obtêm Realmente um EIN (Passo a Passo)
Como o caminho online está fechado para não residentes, deve candidatar-se usando um formulário em papel chamado Form SS-4 (Application for Employer Identification Number).
Como o IRS desenhou este formulário principalmente para cidadãos norte-americanos, ele contém vários campos "armadilha". Um pequeno erro pode levar a uma rejeição imediata. Eis como preencher as linhas mais difíceis corretamente:

Passo 1: Preencha o Formulário SS-4 (Evitando as Armadíhas)

• Linha 1 (Legal Name): Insira o nome exato da sua LLC, tal como aparece nos seus documentos estaduais de constituição aprovados.
• Linhas 4a–4b (Mailing Address): Insira o seu endereço postal nos EUA (como a sua caixa postal virtual ou o endereço do seu agente registrado). É aqui que o IRS enviará a sua carta de confirmação oficial em papel.
• Linhas 5a–5b (Street Address): Deixe estes campos completamente em branco (você e os seus clientes não precisam de os preencher).
• Linha 7a–7b (Responsible Party): Na linha 7a, escreva o seu nome completo exatamente como aparece no seu passaporte internacional. Na linha 7b (SSN, ITIN ou EIN), escreva a palavra "FOREIGN" em letras maiúsculas e claras. Esta é a forma legal de informar o IRS de que não possui cidadania ou documentos norte-americanos. Nunca deixe esta caixa em branco!
• Linhas 8a–8c (LLC Details):
  • 8a: Marque YES (SIM).
  • 8b: Se for o único proprietário, escreva 1. Se tiver parceiros, escreva o número total de membros.
  • 8c: Marque YES (porque a sua LLC foi organizada num estado dos EUA, como a Flórida).
• Linha 9a (Type of Entity): Isto é altamente confuso porque não há nenhuma caixa de seleção para "LLC". Se for uma Single-Member LLC (um único proprietário), marque a caixa para Other (specify) e escreva "Foreign-owned disregarded entity". Se tiver dois ou mais proprietários, marque a caixa para Partnership.
• Linha 10 (Reason for Applying): Marque a caixa para Started new business (specify type) e escreva "LLC" ao lado. Importante: Nunca especifique o setor real em que a sua empresa opera (por exemplo, não escreva e-commerce ou software) — seguimos sempre a abordagem padrão da Bizee aqui.
  Dica Pro: Não se limite a marcar "Banking purposes", pois isto pode limitar a usabilidade do seu EIN mais tarde.
• Linhas 13–15 (Employees): Se gerir o seu negócio a partir do estrangeiro e não tiver funcionários oficiais W-2 nos EUA, insira 0 na linha 13, deixe a linha 14 em branco e escreva "N/A" na linha 15. Se escrever qualquer número superior a 0, o IRS obrigará a sua empresa a entregar formulários complexos de impostos trimestrais sobre a folha de pagamento, mesmo que não pague salários.

Compreender os Blocos de Assinatura e Contato
Esta seção pode ser confusa se nunca lidou com papelada do IRS antes, por isso vamos detalhá-la:

1. A Caixa de Assinatura: Na parte inferior, deve fornecer a sua assinatura física e a data atual.
2. Bloco de Nome e Título: Imprima ou digite o seu nome claramente. Ao lado do seu nome, sob "Title", escreva "Managing Member" ou "Owner." Não escreva "CEO" ou "President" — esses títulos pertencem a Corporações, não a LLCs.
3. Campos de Terceira Parte Designada (Third Party Designee): Deixe toda esta seção completamente em branco.
4. Números de Telefone e Fax do Designee: NÃO preencha estes campos.
5. Números de Telefone e Fax do Requerente: DEVE preencher estes campos com os seus números de contato reais (inclua os códigos de país e de área).

Passo 2: Envie o seu Formulário ao IRS por Fax
Assim que o seu Formulário SS-4 estiver assinado, deve enviá-lo para a divisão de fax internacional do IRS.
Envie o formulário por fax para: +1 (855) 215-1627 (ou +1 (304) 707-9471 se estiver a usar uma linha de fax internacional).
Nota: Se não tiver uma máquina de fax física, deve usar um serviço de fax digital online que lhe permita receber uma resposta de fax de entrada.

Passo 3: O Atalho Interno — Ligue para o IRS para Obter o seu EIN Imediatamente
Oficialmente, o IRS afirma que enviará o seu EIN por fax de volta dentro de 4 a 7 dias úteis. Na realidade, os faxes digitais internacionais falham frequentemente, ou o IRS demora semanas a responder.
Aqui está o truque profissional: Não tem de esperar por um fax de retorno. Em vez disso, pode ligar diretamente para o IRS e obter o seu número por telefone.

1. Aguarde 2-3 dias úteis após enviar o seu fax para dar tempo ao IRS de carregar o seu documento no sistema deles.
2. Ligue para a linha de Operações Internacionais de EIN do IRS através do +1 (267) 941-1099 (aberta de segunda a sexta-feira, das 6:00 às 23:00 Horário do Leste dos EUA).
3. Espere longos tempos de espera: Provavelmente ficará na linha durante 30 a 60 minutos antes que um agente atenda.
4. Diga ao agente: "I am a non-US resident calling to obtain the EIN for my newly formed LLC. I have already submitted my Form SS-4 via fax."
5. O agente pedir-lhe-á para ler e verificar os detalhes exatos do seu Formulário SS-4. Dite o nome da sua empresa com cuidado.

Se a sua documentação tiver sido revista, o agente lerá o seu EIN de 9 dígitos diretamente para si ao telefone.